Naprzeciw Siebie K.Bik i A.Bujnowicz-Antosiak s.c.
| Kto jest administratorem Państwa danych osobowych? Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych | Naprzeciw Siebie K.Bik i A.Bujnowicz-Antosiak s.c. Moniuszki 6/8 lok.9 90-111 Łódź kontakt@naprzeciw-siebie.pl tel. 515 029 090 |
| Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy? | – imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail pacjenta/klienta — podane w trakcie rejestracji spotkania; – dane dotyczące stanu zdrowia i inne dane pacjenta/klienta uzyskane przez terapeutę w trakcie wizyty; – wyniki badań, diagnozy, karty terapii i inne dokumenty wytworzone w trakcie świadczenia usług; – dane osobowe podane przez kontrahentów i osoby reprezentujące kontrahentów, tj. dane zawarte w umowie, dane osób do kontaktu i inne dane konieczne do realizacji umowy; – dane podane na potrzeby wystawienia faktury. |
| W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej? | – obsługa zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); – zawarcie i realizacja umowy, w tym psychoterapii (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); – prawidłowe prowadzenie terapii i konsultacji w zakresie danych szczególnych, np. o stanie zdrowia – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO); – realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); – dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); – wystawianie faktur w razie zgłoszenia przez Państwa takiej potrzeby – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
| Czy podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe? | – podanie danych osobowych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rezerwacji spotkania; – podanie danych osobowych zawartych w umowie lub danych do kontaktu w związku z wykonaniem umowy jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy; – podanie danych dotyczących stanu zdrowia i innych danych, o które poprosi terapeuta jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową terapię lub diagnozę. |
| Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane? | – dane osobowe klientów/pacjentów przekazywane są dostawcy oprogramowania do zarządzania gabinetem na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych; – dane osobowe klientów/pacjentów mogą być przekazywane, za ich zgodą, innym specjalistom (np. lekarzom, psychologom, pedagogom) w zakresie niezbędnym do prowadzenia kompleksowej terapii; – dane osobowe osób korzystających z płatności online przekazywane są do TPAY, który staje się ich odrębnym administratorem w celu obsługi płatności; – dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania, NFZ) w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań]. |
| Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe? | – od chwili dokonania rezerwacji terminu spotkania, przez okres świadczenia usługi oraz 2 lata licząc od początku roku następującego po roku, w którym skorzystano z usługi; -ewentualnie do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych; – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy; – w zakresie danych księgowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym transakcja miała miejsce. |
| Jakie prawa Państwu przysługują? | – prawo do żądania dostępu do danych osobowych; – prawo do sprostowania danych osobowych; – prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że będzie istnieć ważna podstawa dla dalszego ich przetwarzania; – prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; – prawo do przenoszenia danych osobowych; – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić kontynuowanie terapii); – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Czy Państwa dane będą przekazywane poza EOG? | NIE |
| Czy Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania? | NIE |
| Środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony danych osobowych | Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności: – zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe; – zabezpieczenia systemów informatycznych; – szkolenia personelu; – procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. |